Open Positions

Link: https://www.uni-frankfurt.de/47551231/Nichtwissenschaftliche_Mitarbeiter_innen

Am Institut für Informatik, Professur für Modulares Supercomputing und Quantencomputing der Universität Frankfurt ist ab sofort die Stelle für eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E 8 TV-G-U, halbtags)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). 

Das Aufgabengebiet dieser Sekretariatsstelle umfasst insbesondere die Organisation und Unterstützung der Arbeitsgruppe bei allen administrativen Aufgaben. Diese Aufgaben ergeben sich aus den Lehr-, Forschungs- und Selbstverwaltungstätigkeiten der Arbeitsgruppe. 

Dazu gehören:

• Unterstützung der Arbeitsgruppe bei der Kommunikation mit Dekanat, Verwaltung und Studierenden;

• Bearbeitung und Kontrolle der Bestell- und Zahlungsvorgänge;

• Unterstützung bei Planung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel für die Arbeitsgruppe;

• Verwaltung der Personen-, Material- und Finanzdaten der Arbeitsgruppe;

• Verwaltung des Email- und Postverkehrs der Arbeitsgruppe;

• Durchführung von Termin- und Raumverwaltung der Arbeitsgruppe;

• administrative Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen inkl. Lehrveranstaltungen sowie Gastvorträge, Kolloquien, Tagungen und Dienstreisen;

• Unterstützung der Pflege der Webseite der Arbeitsgruppe und Raumbuchungen;

• Unterstützung der Kommunikation mit externen Partnern aus Forschung und Industrie;

• Überwachung von Instandhaltung und Sicherheit des Institutsgebäudes

Einstellungsvoraussetzung:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung;

• Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Selbstständigkeit und Interesse an neuen Aufgaben;

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, kompetente Arbeitsorganisation, verbindliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Kunden –und Serviceorientierung;

• Kenntnisse in Word/Excel/Power Point;

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Wir bieten Ihnen eine ansprechende Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kreativen Team. Die Goethe-Universität hat ein breites Angebot zur innerbetrieblichen Weiterbildung. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, eigenem Tarifvertrag und einem kostenlosen Landesticket. Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung als PDF-Datei in einem Dokument bis zum 12.12.2023 mit den üblichen Unterlagen an: 

Jattana@uni-frankfurt.de 

Prof. Dr. Dr. Thomas Lippert

Institut für Informatik

Professur für Modulares Supercomputing und Quantencomputing

Kettenhofweg 139

60325  Frankfurt am Main